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​總務主任林玿良​(分機107)

推行總務會議及其他各項會議有關事務之議案。

擬訂或修改有關總務處之章則及計畫。

規劃校舍營繕修建,校園景觀綠美化及推動策劃、分配事項。

規劃社區總體營造,結合社區力量支援校園建設。

各項災損通報及復建申請作業。

會同學務處計畫全校守衛及環境美化事項。

商同會計主任籌劃各項費用之配合,編列預算。

永續校園局部空間改造、校園美感空間改造計畫、各項校舍建設修建公文處理

擬訂學校短、中、長期發展計畫2

十萬元以上採購案件之辦理及招標比價訂約、工程督導與驗收業務之處理事宜。

小額工程款(含市府補助及修樹、外來物種、褐根病等計畫)申辦核結。

策劃班親會及彙整家長會相關業務聯繫及傳達。

公共意外保險業務。

協辦防災教育評鑑業務(擔任防火管理人、防災潛勢調查等)

地檢署勞務服刑人之管理。

內部控制稽核小組業務。

校長交接簿冊訂定

執行上級交辦事項及其他臨時事項。

 

文書出納組長陳映文(分機138) 

文書處理辦法之擬定與修正。

文書業務計畫、執行、考核及獎懲。

公文之收發、登記、編號、分辦。

差送文件傳遞工作之分配及管理。

文書之稽催、查詢、管制及考核。

文書之保密。

校務會議記錄 行政會議之編造。

檔案之處理及保管。

公文處理月報表。

公報之整理及保管。

失效文件之銷毀。

其他有關文書事項及交辦事項。

各項出納管理辦法之擬定。

依據收支傳票辦理各項款項之收支。

填發各項收款收據。

各項出納簿表冊之編製登記。

員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊。

扣繳所得稅及保險費証明核發。

收付及統計學生各項註冊等各項費用。

執行學生減免各項費用。

零用金之管理及支付(出納零用金)。

冷氣收費結算業務。

其他有關各項出納業務事項及交辦事項。

事務幹事周桂宇​(分機108) 

流浪狗、蛇類蜂窩之圍捕、紅火蟻防治通報(含其他生物類防治)。

學校飲用水之整潔衛生、水塔清洗管理、化糞池抽送。

辦理身心障礙採購、綠色採購(含上網填報)等業務。

訂定及修正財產、物品管理辦法(非消耗品)。

財產目錄及各項財產報表之造報、財產登記、保管、分配及撥借、財物毀損報廢及標售拍賣之處理。

財產使用年限之評定與財產盤點。

財產及物品之採購事宜(共同供應契約採購)。。

小型採購之執行及核銷(支出憑證核章)。

建築物安全、消防安檢、校舍維護管理、電力系統維護等各項緊急報修處理聯繫。

辦公室分配、佈置、設備、電話、水、電之管理等事宜(節能計畫訂定推廣)。

工友管理及安定就業人力管理。

預算控管、國賠事宜等。

校舍房產管理登錄(面積、使照、建照管理登錄)。109學年起校舍管理系統登錄管理。

協助各項招標開標事宜。

其他有關各項庶務業務事項與事務組長共做支援(祭祀活動、校長特支費等)。

本校機具之管理、使用、保養及水電修繕維護、緊急求救鈴之定檢、保養、清點。

冷氣收費儲值業務。

學校門窗,課桌椅修繕工作、木工、玻璃修繕。

空氣品質監測登錄填報。

學校重大活動臨時交辦事務、其他有關各項總務業務事項及交辦事項。 

 

事務組長曾乙玲(分機108)

  • 01.  校舍安全防護措施規劃及督導(每學期開學前校園建物器材安全檢測維修、每月校舍安全填報等及校園災害毀損協助場勘通報)。校園安全維護及年度報告。

  • 02.  學校安全衛生資訊網填報管理。

  • 03.  校園花木養護協辦、協助各項維修緊急支援。

  • 04.  統籌教育基金之管理及支付,召開會議聯繫承辦。(截至11008解散清算中)

  • 05.  主辦警衛(委外)督導與考核會議召開,及警衛訂約經費管理、門禁管理等。

  • 06.  遊樂器材檢查之各項安全策略(每月填報)、災害(每月防火管理填報)之預防及搶修。

  • 07.  慶典、會議場所之佈置(支援各處臨時活動)。

  • 08.  場地租借業務之管理、召開場租會議等。

  • 09.  午餐秘書(午餐餐車用具管理)、午餐減免(含寒暑假午餐補助)、電梯維護保養核銷。午餐採樣。所有午餐業務。                                                                                                      

  • 10.  協助各項招標開標事宜及工程施工安全巡查驗收協辦。             

  • 11.  總務處相關公告電子看板管理。

  • 12.  災害防救計畫、防災校園建置計畫、防護團及消防自衛編組訓練推動、消防防護計畫業務執行成果報告

  • 13. 協助家長會開會事宜。

  • 14. 操場運動場設備登錄系統管理(與學務處活動組合辦)。

  • 15. 各班教室鑰匙、遙控器管理回收登入。

  • 16. 其他有關各項總務業務事項及交辦事項。

​工友王鳳林小姐(分機138)
 

  • 油、影印試卷資料,通知單分送,文具請領及報表統計分析。

  • 物品登錄管理。

  • 公文收發協助 。

  • 學校對外之交誼禮品處理及本處臨時交辦事項。

  • 本校同仁互助金收發、同仁通訊聯絡電話彙編。

  • 大型垃圾的載送及聯繫。資源回收車通報載運。

  • 支援國樂團後勤工作。

  • 合作社業務(體育服裝)、帽子代購業務。

  • 學校重大活動臨時交辦事務。

​曾國川大哥
 

  • ​處理相關修繕

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